Tuyển Dụng Quản Lý Nhân Sự
Chúng tôi đang có nhu cầu tìm kiếm những ứng viên có năng lực vào vị trí QUẢN LÝ NHÂN SỰ
– Thời gian làm việc: Sáng (8h00-12h00), chiều (13h30-17h30), nghỉ 4 Chủ Nhật và các ngày lễ
– Số lượng: 01
– Giới tính : Nữ
Mô tả công việc:
a/ Tuyển dụng
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện kế hoạch, xây dựng, điều chỉnh quy trình tuyển dụng hàng tháng, quý, năm.
• Rà soát các Mô tả công việc, điều chỉnh các bản Mô tả công việc, JD tuyển dụng cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm tuyển dụng.
• Đánh giá và lựa chọn các kênh tuyển dụng: Topcv, my work, vieclam24h,… phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng
• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm…
• Trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên; Tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức phỏng vấn, Tham dự phỏng vấn ứng viên; Đề xuất lựa chọn ứng viên
• Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, trực tiếp phỏng vấn vòng 1 và liên hệ các bộ phận để phỏng vấn chuyên môn
• Gọi điện đặt cuộc hẹn, gửi mail cho ứng viên thông báo kết quả phỏng vấn và lịch đào tạo của công ty.
• Giám sát quá trình ứng viên tham gia các khóa học đào tạo của công ty.
• Các công việc khác: Quản lý fanpage nội bộ, tham gia vào công tác truyền thông, tổ chức sinh nhật tập thể theo tháng…
• Phụ trách biến động lương hàng tháng, chế độ phúc lợi nhân sự hàng năm
b/ Đào tạo nhân sự
• Xây dựng kế hoạch, tài liệu đào tạo
• Đào tạo hội nhập và chăm sóc ứng viên trước – sau tuyển dụng
• Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong doanh nghiệp bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong công ty
• Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo được phát hiện
• Có khả năng đào tạo kỹ năng mềm, triển khai các khóa học đào tạo và truyền tải được sự nhiệt huyết và động lực cho nhân viên
c/ Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch & tổ chức các hoạt động thường niên cho CBNV như: nghỉ mát, teambuilding, ngày lễ trong năm, tiệc cuối năm.
• Thực hiện chính sách phúc lợi như: thăm hỏi các trường hợp CBNV ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, các dịp ngày lễ tết, …
• Lập kế hoạch tổ chức event
• Chịu trách nhiệm phát triển văn hóa truyền thông nội bộ công ty
• Có trách nhiệm, chính trực, học hỏi, chủ động trong công việc
d/ Công tác C&B , hành chính văn phòng
• Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, quyết định tuyển dụng/ chấm dứt HĐLĐ…
• Theo dõi đánh giá thử việc và tái ký HĐLĐ
• Phụ trách các giấy tờ liên quan đến xử lý vi phạm kỉ luật của nhân viên
• Thực hiện việc đánh giá KPI cho các phòng ban. Tổng hợp đăng ký và tham gia vào quá trình đánh giá KPI tháng, quý, năm của các phòng ban theo đúng chức danh quy định và trình BGĐ phê duyệt.
• Theo dõi, cập nhật ngày phép năm, nghỉ bù của CBNV
• Tiếp nhận thông tin và đề xuất các hình thức kỷ luật lao động và khen thưởng theo quy định/ quy chế công ty, phù hợp với quy định của pháp luật và hoàn tất các thủ tục liên quan
• Giải đáp thắc mắc, khiếu nại về thu nhập và các chính sách của công ty cho người lao động
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng, đồng phục, các trang thiết bị văn phòng,…
• Xây dựng hệ thống tổ chức • Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
• Văn phòng phẩm
• Hỗ trợ các phòng ban
Yêu cầu:
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương (về tuyển dụng – đào tạo hoặc các vị trí khác về nhân sự)
• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn tốt, có khả năng nhìn nhận và đánh giá con người
• Kỹ năng phân tích tình huống, xử lý tình huống và ra quyết định
• Kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên/sàng lọc hồ sơ
• Sử dụng thành thạo các công cụ truyền thông online giúp ích cho việc tuyển dụng
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các ứng dụng: Word, Excel, Powerpoint…
• Có kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin
Quyền lợi
• Lương thỏa thuận theo năng lực: 9 – 12 triệu + phụ cấp
• Lương tháng 13 + thưởng lễ, tết
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
Hạn đăng ký: Đến ngày 10/11/2022
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HYEON LAB VIỆT NAM
Văn Phòng Làm Việc : Ninh Nội -Tân Dân – Sóc Sơn – Hà Nội
Hotline: 0966.032.789
Mail: Hyeonlab.vn@gmail.com